Een eigen trouwwebsite maken in 10 minuten

Een trouwwebsite maken lukt in ongeveer tien minuten: vul jullie namen, datum en locatie in, voeg het programma en de praktische info toe en zet er een RSVP-formulier op. Je krijgt meteen een eigen webadres om te delen, liefst als QR-code op de uitnodiging. Alles wat later verandert, pas je gewoon aan.

Tussen de uitnodiging en de trouwdag zit een lange periode vol kleine vragen. Hoe laat begint de ceremonie ook alweer? Waar kan ik parkeren? Wat is de dresscode, en mogen de kinderen mee? Zonder centrale plek beantwoorden jullie die vragen tientallen keren, in evenveel losse berichtjes. Een trouwwebsite zet alle praktische informatie op één adres, dag en nacht bereikbaar en altijd actueel. Trendwatchers zien voor 2027 precies die rolverdeling: de kaart voor de sfeer, de trouwwebsite voor de praktische details.

Waarom werkt een trouwwebsite beter dan alleen een kaart?

Een papieren uitnodiging blijft mooi, maar heeft twee beperkingen: de ruimte is klein en drukwerk verandert niet mee. Verschuift de timing, krijgt de feestzaal een andere ingang of komt er een activiteit bij, dan is de website in een minuut bijgewerkt, terwijl de kaart al maanden op de koelkast hangt.

Daarnaast is er het antwoorden zelf. Wie gasten vraagt om via telefoon of berichtjes te reageren, krijgt antwoorden op vijf verschillende plekken en houdt zelf de lijst bij. Met een RSVP-formulier vullen gasten in een halve minuut in met hoeveel ze komen en welke dieetwensen er zijn, en zien jullie alles netjes verzameld.

Wat zet je op een trouwwebsite?

Houd de site compact en praktisch. Dit zijn de onderdelen die gasten echt zoeken:

• De basis: jullie namen, de datum en de locatie of locaties van de dag.
• Het programma: de uren van ceremonie, receptie, diner en feest, zodat gasten weten waar ze wanneer verwacht worden.
• Praktisch: parkeren, openbaar vervoer en overnachten in de buurt.
• Dresscode: één duidelijke zin voorkomt tientallen twijfelberichtjes.
• Jullie verhaal: hoe jullie elkaar leerden kennen en hoe het aanzoek ging. Niet verplicht, wel wat gasten het liefst lezen.
• Het RSVP-formulier: vraag meteen naar het aantal personen en dieetwensen, dan heb je die informatie al voor de cateraar erom vraagt.

Wat er niet op hoeft: lange lappen tekst, tien fotoalbums of een aftelklok op elke pagina. Een uitgebreidere lijst met voorbeelden vind je in ons stuk over wat je op een trouwwebsite zet.

Let ook op de verschillen tussen Nederland en België. In Nederland is een indeling in daggasten en avondgasten heel gewoon, in België nodigen veel koppels een ruimere kring uit voor de receptie en een kleinere voor diner en feest. Vermeld daarom duidelijk welk deel van de dag voor wie bedoeld is. Hebben jullie gasten uit beide landen, schrijf het programma dan in uren uit, dan is er geen misverstand mogelijk over wat een "receptie" of een "avondfeest" precies inhoudt.

Hoe maak je er een in 10 minuten?

Op deze site maak je een trouwwebsite aan zonder technische kennis. Het werkt zo:

1. Vul de basis in. Jullie namen, de trouwdatum en de locatie. Meer is niet nodig om te starten.
2. Voeg het programma en jullie verhaal toe. Vul in wat jullie al weten. Alles kan later nog worden aangepast, dus wacht niet tot elk detail vastligt.
3. Klaar. Jullie krijgen meteen een eigen webadres om te delen, plus een geheime beheerlink waarmee jullie de site later aanpassen en de RSVP-antwoorden bekijken.

Bewaar die beheerlink goed, bijvoorbeeld in een notitie op jullie telefoon. Het is de sleutel tot jullie site.

Tien minuten is geen overdreven belofte. De basis staat in twee minuten, de rest gaat naar het programma en jullie verhaal. Wie graag schaaft, kan er langer mee bezig zijn, maar nodig is het niet.

Wanneer deel je de link met je gasten?

Een trouwwebsite werkt pas als gasten hem vinden. De beste plek is de uitnodiging zelf: zet het webadres er duidelijk op, of handiger, een QR-code die rechtstreeks naar de site leidt. Gasten die minder digitaal zijn, bellen toch wel; voor alle anderen is scannen en invullen de kortste weg naar een bevestiging.

Deel de link daarna nog eens in de familie- en vriendengroepen zodra de eerste uitnodigingen bezorgd zijn, en herhaal hem als de antwoorddatum nadert. Elke herinnering levert een golfje nieuwe antwoorden op.

Standaard krijgt jullie site een webadres dat prima werkt. Willen jullie een extra nette link op de uitnodiging, dan is er de Trouwbundel met een eigen korte link en een langere looptijd, tot 12 maanden na de trouwdag (met de Trouwbundel+ zelfs 5 jaar). Voor de meeste koppels volstaat de standaardversie om mee te starten; overstappen kan later vanuit de beheerpagina.

Wat zet je er beter niet op?

De site is bedoeld voor jullie gasten, en wie de link heeft, kan hem openen. Zet er daarom niets op wat niet iedereen mag lezen: geen huisadres als dat niet nodig is, geen telefoonnummers van familie en geen details over wanneer jullie huis leeg staat. Ook bij foto's is terughoudendheid normaal. In een Belgisch onderzoek van Trustlocal uit 2025 gaf 57,9 procent van de koppels aan geen trouwfoto's online te zetten.

Hoe hou je de antwoorden en de planning bij elkaar?

Elk RSVP-antwoord verschijnt in jullie beheeromgeving, met naam, aantal personen en dieetwensen. Loop die lijst wekelijks na en zet de bevestigingen meteen door naar de gastenlijst, dan blijft er één overzicht bestaan in plaats van drie halve lijstjes.

Nadert de antwoorddatum en missen er nog namen? Stuur die gasten een persoonlijk berichtje met de link erbij. Wie maar één klik hoeft te doen, reageert doorgaans snel.

Checklist: drie fouten die je makkelijk vermijdt

• Te lang wachten omdat "nog niet alles vastligt". Begin met wat er wel is; aanpassen is net de kracht van een website.
• De link maar één keer delen en ervan uitgaan dat iedereen hem bewaard heeft. Herhalen werkt.
• Het RSVP-formulier pas openzetten na het versturen. Zet alles klaar voor het drukwerk de deur uitgaat, zodat de QR-code op de uitnodiging meteen ergens naartoe leidt.